校园一卡通实施方案

发布于:2021-12-06 08:54:08

校园一卡通实施方案 . 第一章 项目实施方案 根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行,分步实施”的原则,在合同规定的 建设时间内分阶段有计划的完成项目实施。IC 一卡通于签订实施合同后 15 个工作日内 完成, 1.1 项目成功实施的条件 1.1.1 “一卡通”公司需要做的准备工作如下 1.1.1.1 落实施工现场情况及物资 ● 勘察“校园一卡通”工程现场 ● 现场办公场所及物资临时存放地点 ● 准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。 1.1.1.2 制作相关的工程施工资料 ● 制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划,制定《工程施工通知书》和 《工程施工方案》 ● 准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项 目经理进场施工,如审批没有通过,则与项目主管查明原因并提出解决办法。 1.1.2 校方需要做好以下准备工作 1.1.2.1 组织准备 成立 “校园一卡通” 项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组,并指定小 组成员;“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系,保障校园 “一卡通”的各项建设工作的如期进行。 可编辑协议范本! . 1.1.2.2 硬件准备 先期提供卡中心的场地和用房,卡中心需要有足够的工作空间和工作环境,具体 要求如下: ● 首先要确定中心服务器安放地点; ● 发卡地点和充值地点; ● 卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施; 现场采用 RS-485 通信方式,实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现,校 方应支持理解。 1.1.2.3 软件准备 1、 校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息,例如:学、工号, 姓名,身份证号等等,以及需要写入卡内的信息情况。 2、 校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料: ● “一卡通”系统的持卡人基础资料,为制卡做准备。 ● “一卡通”系统部门基础资料,为管理工作做准备。 ● “一卡通”系统商户基础资料,为结算工作做准备。 ● “一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等), 为系统初始化工作做准备。 3、 学生换卡,要有合理的实施计划和进度安排,可根据具体情况由双方协商。 4、 在具体实施过程中,校方要有具体操作人员跟踪学*,掌握整个应用,便于 校方管理。 另外,由于系统建设预付款及时支付问题,由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造 成的工期延迟,不在本实施方案的责任之内,特在此一并提出。 可编辑协议范本! . 1.2 实施内容和进度 1.2.1 餐饮消费子系统 。 1.2.2 进度安排 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 时间安排(自然日) 需求调研现场勘察 ☆ ☆ 项目实施方案确认 ☆ ☆ ☆ 设备采购安装 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆☆ 系统对接、开发 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆☆ 业务测试联调 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆☆ 一卡通使用培训 ☆ ☆☆ 系统整体调试 ☆ ☆ ☆☆ 系统验收 ☆ 试运行 ☆☆☆ 1.3 项目实施团队组织结构 项目实施组织结构(包括业主单位)如下: 可编辑协议范本! 可编辑协议范本! 业主方项目领导小组 业务专家 分管领导 信息技术专家 项目负责人 业务组 组负责人 业务组成员 业务组成员 业务组成员 技术组 组负责人 技术组成员 技术组成员 技术组成员 维护组 组负责人 维护组成员 维护组成员 维护组成员 对应 协调组 宣传组 项目领导小组 实施组 商务模式组 项 目 领 导 设备采购组 组 项目经理 实施组 售后服务组 服务工程师 实施组长 实施工程师 服务工程师 实施工程师 服务工程师 实施工程师 开发组 开发组长 系统架构师 开发人员 测试人员 培训组 质量保证兼测试组 培训组长 质量保证兼测试组长 培训讲师 质量保证兼测试人员 培训师 质量保证兼测试人员 培训师 质量保证兼测试人员 对应 对应 对应 业主单位项目组 项目实施组 . . 1.4 项目实施团队责任人 __××实验_____中学 IC 一卡通及校园信息化实施团队 部门 职能组 角色 姓名 联通电话 校方 施工 方 1.5 团队职责说明 ? 实施组 ? 负责项目软件的用户沟通和现场服务,包括需求调研、反馈、文档管理; ? 负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证; ? 负责系统需求变更的收集、更新和反馈; 可编辑协议范本! . ? 负责系统的维护和技术支持 ? 开发组 ? 根据用户需求对系统进行系统架构设计; ? 根据系统架构设计和业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功 能等多方面的开发; ? 负责系统源代码的管理、版本控制; ? 负责需求变更的统计、修改和反馈; ? 质量保障组 ? 制定项目质量保障计划; ? 监督项目质量保障计划的执行; ? 根据实际的项目进展及时调整质量保障策略,符合项目的实际情况; 1.5.1 协调组 项目领导小组是整个项目领导协调小组,负责项目的监控和总体协调管理,与用户 领导小组对应,协调公司各方资源,将本项目建成样板工程,切实为学校管理带来便利, 达到系统建设目标。主要职责包括: ? 项目建设过程中总体监督和把握; ? 项目重大事项决策; ? 公司资源的协调; ? 与用户方案领导沟通; 本项目联通高度重视,将由资深项目经理担任领导小组组长,确保对本项目的大力 投入,保障项目顺利完成。 1.5.2 项目经理 项目采用项目经理负责制,项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作 用,具体职责: ? 制定项目实施计划,并确保按项目计划完成; 可编辑协议范本! . ? 项目进度、质量保障、风险控制监控; ? 项目组各小组的协调与沟通; ? 与客户方项目经理的协调沟通; ? 处理项目实施过程中日常事务和突发事件; ? 向领

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